← العودة إلى الوظائفGV-00004-Z
سكرتارية تنفيذية
سكرتارية تنفيذية مسؤولة عن تنظيم الأعمال الإدارية والمواعيد والاجتماعات والمراسلات، ودعم الإدارة في متابعة المهام والتنسيق الداخلي والخارجي بكفاءة واحترافية.
نوع الدوامدوام كاملنمط العملحضوريالشواغر1آخر موعد2026-10-28
الوصف الوظيفي
تتولى السكرتارية التنفيذية تنظيم ودعم الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة جدول ومواعيد الإدارة، وتنسيق الاجتماعات والمراسلات، وإعداد المحاضر والتقارير والوثائق الرسمية. كما تشمل المهام تنظيم الملفات ومتابعة المعاملات والتنسيق مع الأقسام والجهات ذات العلاقة، مع المحافظة على سرية المعلومات وضمان إنجاز الأعمال بكفاءة ودقة وفي الوقت المحدد.
الشروط والمتطلبات
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتطبيقات المكتبية.
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
- إجادة إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات والوثائق بسرية ومهنية.
- إجادة اللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة عدة مهام في الوقت نفسه.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات.
- تنسيق اجتماعات الإدارة وإعداد جدول الأعمال.
- إعداد وتنسيق المراسلات والخطابات الرسمية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والتكليفات.
- استقبال وتنظيم المكالمات والمراسلات والطلبات.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات.
- التنسيق مع الإدارات والأقسام والجهات الخارجية.
- إعداد التقارير والعروض والمستندات عند الحاجة.
- متابعة الأعمال الإدارية والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
- المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
المزايا
- بيئة عمل مهنية ومنظمة.
- فرص للتطوير والتعلم المهني.
- راتب ومزايا تحدد وفق المؤهلات والخبرة.
- العمل ضمن فريق احترافي ومتعدد التخصصات.
- فرص للنمو والتطور الوظيفي.
فرص أخرى
وظائف قد تناسبك
متاحة الآندوام كامل
GV-00006-Z
أخصائي تسويق
أخصائي تسويق مسؤول عن تنفيذ وتطوير الأنشطة والحملات التسويقية، وإدارة المحتوى والقنوات الرقمية، وتحليل الأداء بما يدعم انتشار العلامة التجارية واستقطاب العملاء وتحقيق الأهداف التسويقية.
متاحة الآندوام كامل
GV-00247-Z
مسوق عقاري
مسؤول عن تسويق العقارات واستقطاب العملاء ومتابعة فرص البيع والتأجير، مع الاستفادة من الخبرة السابقة وقاعدة العملاء لتطوير المبيعات وتحقيق المستهدفات.